بنا بر اعلام دبیرخانه کنفرانس، عدم حضور حداقل 1 نفر از نویسندگان مقالات شفاهی و یا پوستر برای ارائه در کنفرانس، موجب رد شدن مقاله تلقی شده و گواهینامه ای برای مقالات ذکر شده صادر نخواهد شد.